Algemene voorwaarden

Voorwaarden huur Co-Creation Centre 2022

• Het Co-Creation Centre, afgekort CCC, is geen standaard evenementen centrum. Wij verhuren deze ruimte voor inhoudelijke dialoog – en werksessies binnen de thema’s Duurzaam bouwen & renoveren, Toekomstig energiesysteem en Klimaatadaptieve stad. Met als doel duurzame innovatie te versnellen en impact te maken. Het team draagt graag inhoudelijk bij aan relevante dialoog- of werksessie waar we waarde toevoegen. Het regelen van facilitaire zaken en catering valt hier niet onder.

• Een aanvraag voor het huren van de ruimte kun je indienen via het formulier of via een mail aan events@thegreenvillage.org. Ook voor de mogelijkheden voor inhoudelijke sessies, kun je hier terecht. Om iedereen een gelijke behandeling te geven, worden aanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld.

• Aanvragen voor de huur van het Co-Creation Centre dienen minimaal 10 werkdagen van te voren te zijn ingediend.

• De reservering is pas definitief als deze is bevestigd.

• The Green Village behoudt zich het recht voor om aanvragen/activiteiten te allen tijde te mogen weigeren.

• Het Co-Creation Centre is per dag(deel) te huren op werkdagen en binnen kantoortijden 8.30 – 17.00 uur. Afwijkende tijden zijn mogelijk in overleg en daar worden extra kosten voor gerekend.

• Het Co-Creation Centre beschikt over twee 98 inch schermen, 100 stoelen, drie flip-overs, 25 tafels en een geluidinstallatie, inclusief vier microfoons en twee headsets. Daar kun je gratis gebruik van maken. Extra faciliteiten zoals catering, audiovisuele middelen of ander meubilair kun je zelf regelen. Deze kosten zijn voor de opdrachtgever en worden door de leverancier direct aan de opdrachtgever doorbelast.

• In het kader van de veiligheid, is er tijdens het evenement altijd een BHV-er in de buurt.

• The Green Village heeft maatregelen getroffen om te waken over de veiligheid en de eigendommen van onze gasten. Desondanks kan The Green Village niet aansprakelijk gesteld worden voor ongelukken, diefstal of het anderszins zoekraken en/of beschadigen van eigendommen.

• Tot uiterlijk 10 werkdagen/twee weken voor de tour, kan het aantal deelnemers worden gewijzigd.

• Regels voor het annuleren van een evenement. Bij een annulering tot 4 werkdagen voor het event belasten we 100% door. Bij een annulering tot 10 werkdagen/twee weken voor het event belasten we 50% door. Bij een annulering tot 15 werkdagen/drie weken voor het event belasten we 25% door.

Update: augustus 2022